Универсальный передаточный документ (УПД)
УПД: счёт-фактура и накладная в одном документе.
УПД — универсальный передаточный документ
Объединяет счёт-фактуру и первичный передаточный документ (накладную или акт) в одном бланке — рекомендован ФНС (письмо № ММВ-20-3/96@). Сокращает документооборот: вместо пары «ТОРГ-12 + счёт-фактура» — один УПД.
Статус 1 или 2
Статус 1 — УПД выполняет функции счёта-фактуры и первички: заполняются все счёт-фактурные реквизиты, подписывают руководитель и главный бухгалтер; покупатель принимает НДС к вычету. Статус 2 — только первичный документ (продавец не плательщик НДС или счёт-фактура выставляется отдельно): счёт-фактурные подписи не нужны.
НДС при УСН
С 2025 года плательщики УСН сверх лимита доходов уплачивают НДС по ставке 5% или 7% (без вычетов) либо по общим ставкам с вычетами — укажите применяемую ставку в документе.
Частые вопросы
УПД со статусом 1 заменяет сразу два документа — накладную (акт) и счёт-фактуру. ТОРГ-12 — только накладная, счёт-фактура оформляется отдельно.
Если продавец не является плательщиком НДС (УСН без НДС, патент) либо счёт-фактура выставляется отдельным документом. При статусе 2 подписи руководителя и главбуха в счёт-фактурной части не требуются.
Да: УПД оформляет передачу товаров, результатов работ и оказание услуг — соответствующие формулировки уже включены в передаточную часть.